ControlHub centraliza facturas, proveedores, requisiciones/OC, expedientes y alertas. La IA extrae datos, clasifica costos, valida proveedores y deja evidencia lista para revisión.
Problemas que se repiten cuando la información vive dispersa entre correo, carpetas, Excel y sistemas aislados. ControlHub está diseñado para convertir ese caos en un flujo auditable.
Facturas se capturan a mano, se repiten datos y se pierde trazabilidad del documento original.
Auditorías, expedientes incompletos, documentos vencidos y evidencia que no está “amarrada” a la operación.
Precios inconsistentes, variaciones sin explicación y falta de alertas antes de que el gasto se vaya.
Gasto por proveedor/área/categoría se arma al final del mes; decisiones tarde y sin contexto.
INE, RFC, domicilio, poderes… cada proveedor “vive” en una carpeta distinta, sin vencimientos ni checklist.
Se rebasa una categoría o centro de costo cuando ya es tarde; no hay alertas tempranas.
Capacidades clave pensadas para operación real: automatización, control, evidencia y análisis. Sin “promesas”; con flujo claro de datos y responsabilidades.
Correo de facturas, PDFs multi-página, adjuntos y archivos: todo cae al flujo, sin “cazar” documentos.
De “necesidad” a “orden” con aprobaciones y rastreo del gasto por área/centro de costo.
Operaciones con código único, checklists, evidencias y exportación preparada para auditoría.
Alertas y comparativas que evitan sorpresas: precios, presupuesto, documentos vencidos, RFCs en riesgo.
Estructura modular para operar compras, evidencias y cumplimiento. (La UI puede habilitar/ocultar módulos por rol.)
OCR + extracción + confidence score + conceptos.
Solicitud de compra con área, prioridad, categoría y evidencia.
Generación desde requisición + aprobación + estado.
Histórico, variación, detección de anomalías y alertas.
Catálogo, gasto, desempeño, pagos, documentos y validaciones.
Código único + checklists + evidencias + export ZIP.
Documentos, vigencias, verificación y links de carga.
Gasto por período, proveedor, categoría, área y alertas.
Excel/CSV, por proveedor/área/período y consolidado.
Precio, presupuesto, documentos, validaciones y pendientes.
Flujo estándar: del documento entrante a expediente verificable. El objetivo es reducir fricción, aumentar calidad del dato y dejar evidencia lista.
La IA se usa donde realmente aporta: lectura de documentos, extracción de datos, clasificación y detección de anomalías. Todo queda trazable: qué se extrajo, con qué confianza y qué se marcó para revisión.
PDFs multi-página, conceptos, impuestos y totales; con score de confianza y banderas de revisión.
Clasifica el documento y su costo para que el análisis sea consistente desde el día 1.
variación > 20%
KYC / contrato / pago
por área / centro de costo
ZIP listo
ControlHub está pensado como sistema multi-empresa: cada tenant ve solo sus datos. Además, cada acción importante deja rastro: bitácora, evidencias y exportación verificable.
Acceso por rol (admin / compliance / contabilidad / lector) y restricciones por módulo.
Separación por tenant (RLS / políticas). Presupuestos, proveedores y expedientes independientes.
Archivos con hash, checklists, comentarios y export ZIP por operación/período.
Respuestas prácticas para operar el sistema sin fricción.
No. El OCR es una pieza. El foco es el flujo completo: captura → clasificación → validaciones → evidencia → expediente → reportes/alertas.
El sistema devuelve un score de confianza y marca campos para revisión. Se puede corregir y queda trazabilidad del cambio.
Arquitectura multi-tenant con políticas de aislamiento por empresa (RLS / permisos por rol). Un usuario solo ve su tenant.
Sí. Exportación por operación o período: documentos, checklists, contratos/evidencias y archivo ZIP con estructura ordenada.
Precio (variación), presupuesto, documentos vencidos, pendientes de clasificación, validaciones de proveedor y operaciones sin evidencia.
Puede sincronizar data a hojas (para control/validación) y consumir fuentes como correo o BD. La integración depende del conector habilitado.
En lo operativo: cada operación “nace” con código, checklist y evidencia. El cumplimiento no se arma al final: se construye en el flujo.